贵州省贵阳市政府办公厅


贵阳市人民政府关于各区各部门报送公文的若干规定
贵阳市政府办公厅


（1986年6月1日 贵阳市人民政府批准）


为完善机关工作责任制，减少公文周转，提高办事效率，根据《国务院行政机关公文处理办法》和省人民政府有关规定，结合我市实际，就各区、各部门向市政府报送公文，作如下规定：
一、建立健全责任制。各区、市政府各工作部门职权范围内的事，凡可直接与有关部门协商处理或由市直综合部门协商解决的，不要向市政府请示；凡可自行下达或与有关部门联合下达的公文，原则上由对口部门办理。
二、坚持按公文处理程序办事。市政府一般只接收各区政府、市政府各委、办和直属局的请示。其他单位要求解决的问题，应直接向主管部门或有关综合部门请示。主管部门或综合部门应及时处理，确实处理不了的，应提出意见报市政府。
请示、报告应分开。向市政府请求指示、批复的问题，用请示；向市政府汇报工作、反映情况、提出建议，用报告。不应在报告中夹带请示。请示不得多头报送。向市政府的请示，应送市政府办公厅，不得直接送市政府领导同志。
三、提高公文质量。各区、市政府各工作部门报送市政府的公文，应由办公室或有关科室审核把关。公文应符合国家法律、法规，符合党和国家的方针、政策及有关规定；做到内容真实，观点明确，条理清楚，层次分明，标点准确，文字简洁。篇幅力求简短，请示一般一千字左右，报
告三千字左右。市政府办公厅对各区、各部门不符合规定的上报公文，不予受理，退回原件。
四、注意公文规格。正式公文和报市政府审议的文稿须打印上报。根据公文内容和有关保密规定，标明密级。主件和附件应装订在一起，并在正文尾部注明附件的标题；代拟文稿须经单位主要负责人签署，并打印或缮写清楚。
五、市政府各工作部门召开全市性专业会议所产生的报告、纪要，以及各部门的业务性公文，市政府一般不批转；重要事项确需市政府批转的，应专题请示。
六、向市政府报送的请示文件，一般为5份；提请市政府常务会议审议的文稿为35份。报告、简报、资料和季（年）度工作总结为10份。
七、提高办事效率，减少公文周转。市政府交办的公文和其他事项，各区、市政府各工作部门应抓紧办理。市政府办公厅与各区、各部门之间，凡能用电话解决的事项，不再行文。
八、根据国务院、省政府办公厅的有关规定，对已在报刊上公开发表，并注明“不另行文”的公文，市政府办公厅不再翻印。各区政府和市政府各工作部门应视为正式文件贯彻执行，文书档案人员应收集存档。



1986年6月1日
国家外汇管理局


关于规定出口收汇核销原始凭证最短保留期限的通知
[98]汇国函字第046号


1998年2月18日，国家外汇管理局


国家外汇管理局各省、自治区、直辖市分局，深圳分局：
由于自1991年开始实行的出口收汇核销制度没有规定已核销凭证的保留期限，近年来，随着业务的不断发展，各分局留存的原始凭证越来越多。现就已核销凭证的保留期限规定如下：
从办妥核销之日起，已核销过的出口收汇核销纸张凭证凡满三年的，在确保电脑数据完整有效的前提下可以销毁；未核销的纸张凭证应长期保留不得销毁。如需调阅已销毁的凭证，可以通过电脑查询，以电脑数据为准，电脑数据的保留期限为十年。电脑数据应妥善保管，以备查阅。请各分局遵照执行。
特此通知。